Неотгулянный отпуск при увольнении не сгорает, а превращается в деньги, и на этой компенсации теряют больше всего. Пятнадцать лет я считала такие выплаты и знаю, как накопленные дни отдыха тихо превращаются в заниженную сумму.
Правило простое. При увольнении компенсируют все неиспользованные дни отпуска за всё время работы, а не только за последний год. Считается компенсация из того же среднего заработка, что и обычные отпускные, по каждому неотгулянному дню.
Разберём, как эту сумму уменьшают на практике.
Первое – компенсируют только свежие дни. В расчёт берут отпуск за последний год, а накопленные за прошлые периоды дни просто не учитывают. Между тем неиспользованный отпуск не сгорает и компенсируется полностью при увольнении.
Уточню про сгорание отпуска отдельно, потому что этим мифом пользуются чаще всего. Работодатель обязан давать отпуск ежегодно, но если он этого не делал, дни не пропадают, а копятся. При увольнении их обязаны компенсировать деньгами, сколько бы лет они ни накапливались.
Второе – расчёт из голого оклада вместо среднего заработка. Компенсацию считают по одной ставке, отбрасывая премии и надбавки, как и с обычными отпускными. Сумма за каждый день выходит ниже, а дней при этом может быть много.
Как посчитать число накопленных дней и сумму компенсации за них, я разбираю в канале: https://t.me/coach_polina_chalenko
Третье – «отгуляйте перед увольнением, чтобы не потерять». Человека уговаривают взять отпуск с последующим увольнением вместо денежной компенсации, что иногда невыгодно именно ему. Право выбрать между отпуском и компенсацией в такой ситуации принадлежит работнику, а не отделу кадров.
Четвёртое – округление числа дней вниз. Дробные дни отпуска, положенные за неполный месяц, отбрасывают для простоты не в пользу сотрудника. За несколько лет работы такие округления складываются в ощутимую недоплату.
Отдельная ловушка – удержание за перегулянный отпуск, взятое с запасом. Если авансом отгуляно больше, чем отработано, часть удержать можно, но строго в установленных пределах. Иногда под этим предлогом из расчёта вычитают больше, чем закон вообще разрешает удерживать.
Что делать. Посчитайте сами примерное число дней: около двадцати восьми за полный отработанный год плюс дни за прошлые периоды. Запросите у кадров, сколько дней отпуска за вами числится, ещё до увольнения. Проверьте, из какого заработка считали компенсацию – из оклада или из среднего с премиями. Не соглашайтесь на отпуск с последующим увольнением, не сравнив его с денежной компенсацией. Сверьте удержания за авансовый отпуск с допустимым пределом, а не с суммой, которую назвала бухгалтерия.
Люди не спорят о компенсации, потому что не помнят, сколько отпуска накопили, и верят, что старые дни всё равно сгорели. Именно на этой неуверенности и держится заниженный расчёт: проверить нечем, а значит, примут любую названную цифру.
Каждый неотгулянный день отпуска – это конкретные деньги, которые не сгорают и обязаны быть выплачены при уходе. Как посчитать их самому и не отдать своё, объясняю в канале: https://t.me/coach_polina_chalenko