При увольнении обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска – за каждый год, что вы не отгуляли, а не только за последний. Об этом факте молчат чаще всего.
Расчёт компенсации не совпадает интуитивно с тем, что кажется логичным. Многие уверены – раз отпуск сгорает, если не взять его вовремя, то и выплата не положена. Это не так: дни не сгорают, они переходят в компенсацию при увольнении, сколько бы лет ни прошло.
Бухгалтерия иногда считает по упрощённой схеме – берёт только текущий рабочий год и забывает предыдущие периоды. Ошибка не всегда умышленная, но проверять обязаны вы сами, потому что спорить задним числом сложнее, чем свериться до подписи обходного листа.
Есть нюанс с округлением дней. Если отработали больше половины месяца, он засчитывается как полный при расчёте стажа для отпуска. Меньше половины – не считается вовсе. Разница в несколько дней складывается в заметную сумму при итоговом расчёте.
Как самому посчитать точное количество неиспользованных дней за все годы и на какую сумму это выходит – пошаговый разбор в канале: как посчитать все неиспользованные дни отпуска.
Первый шаг – запросить справку о днях отпуска у бухгалтерии или в кадровой системе компании, если к ней есть доступ. Цифра там должна совпадать с вашими собственными подсчётами по датам приёма и всех использованных отпусков.
Второй шаг – сверить расчётный период среднего дневного дохода. Компенсация считается не от оклада, а от среднего дохода за последние двенадцать месяцев, включая премии и надбавки. Ошибка в этом периоде занижает итоговую сумму незаметно для неопытного глаза.
Третий шаг – требовать расчётный лист с разбивкой. Работодатель обязан выдать документ, где видно, из чего сложилась итоговая сумма. Без этой бумаги проверить правильность расчёта почти невозможно, а спорить без цифр бессмысленно.
Многие стесняются переспрашивать бухгалтерию, будто просьба пересчитать выглядит как недоверие или мелочность. На деле это обычная финансовая грамотность, а не конфликт. Спокойный вопрос с цифрами в руках воспринимается совсем иначе, чем эмоциональная претензия.
Компенсация за неиспользованный отпуск положена даже при увольнении по статье, за виновные действия. Основание увольнения не влияет на это право – оно не зависит от того, кто был инициатором расставания и по какой причине.
Проверьте также остаток отпуска за текущий рабочий год, если устроились недавно. Право на полный отпуск возникает через шесть месяцев работы, но при увольнении компенсация начисляется пропорционально отработанному времени с первого дня, даже если полугодовой стаж не набрался.
Компенсация за отпуск – не бонус и не любезность компании, а обязательная часть расчёта. Знать точную сумму заранее – значит прийти на подписание документов подготовленным. В канале есть шаблон для сверки такого расчёта: шаблон для сверки расчёта при увольнении.