Зарплату обязаны выплачивать не реже двух раз в месяц – это требование закона, а не пожелание работодателя. Свести обе части в одну ежемесячную выплату компания не вправе, даже если сотрудник вроде бы не против. На практике такое объединение встречается значительно чаще, чем кажется.
Первая часть, аванс, должна перечисляться примерно в середине расчётного периода, а не произвольной датой. Вторая часть закрывает оставшуюся сумму по итогам полностью отработанного месяца. Промежуток между этими двумя выплатами не должен превышать пятнадцати календарных дней.
Работодатели иногда предлагают сотруднику написать заявление с просьбой платить зарплату одной суммой раз в месяц. Такое заявление не освобождает компанию от ответственности, потому что это требование закона, а не личное право работника. Отказаться от него по собственному желанию сотрудник просто не может.
Конкретные даты обеих выплат обязаны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка или в самом трудовом договоре. Менять эти даты произвольно от месяца к месяцу работодатель не вправе без изменения самого документа. Сотрудник вправе требовать соблюдения именно тех чисел, которые указаны официально.
Почему выгоднее настаивать именно на двух выплатах и как вежливо об этом попросить бухгалтерию, я объясняю в телеграм-канале: https://t.me/coach_polina_chalenko. Там же пример спокойного обращения к работодателю. Дальше – что грозит компании за нарушение этого правила.
За задержку каждой из двух частей зарплаты положена отдельная компенсация, которая начисляется со следующего дня после просрочки. Если объединить обе выплаты в одну месячную, аванс формально считается выплаченным с опозданием каждый месяц. Это создаёт основание для компенсации, о которой сотрудники обычно даже не задумываются.
Размер аванса обычно определяют пропорционально отработанному времени за первую половину месяца. Формула с фиксированным процентом от оклада без учёта реально отработанных дней нередко занижает итоговую сумму. Проверить это можно, сравнив табель рабочего времени с фактически начисленным авансом.
Трудовая инспекция при проверке компании отдельно смотрит именно на периодичность выплат, а не только на итоговую сумму. Жалоба на объединение выплат в одну рассматривается достаточно быстро и почти всегда в пользу работника. Для такой жалобы обычно хватает выписки из зарплатного проекта за несколько месяцев.
Символический аванс в несколько процентов от оклада, не связанный с реально отработанным временем, тоже можно оспорить. Формула расчёта должна учитывать фактически отработанные дни первой половины месяца, а не произвольную небольшую сумму. Несоответствие легко проверить по табелю и заявить об этом в бухгалтерию письменно.
Требование двух выплат в месяц – не каприз сотрудника, а прямая норма, которую компании выгодно замалчивать. Спокойное напоминание об этом правиле бухгалтерии решает вопрос почти всегда без лишнего конфликта. Подробнее об этом и похожих правах – в моём телеграм-канале: https://t.me/coach_polina_chalenko.