Один оплачиваемый рабочий день для прохождения диспансеризации положен каждому официально трудоустроенному человеку, и терять его глупо. Работодатель обязан отпустить сотрудника по письменному заявлению с сохранением оклада, а не в счёт ежегодного отпуска. Дата согласуется заранее, но отказать в самом дне закон не позволяет.
Для большинства работников такой день предоставляется раз в три года, а для работников предпенсионного возраста и уже получающих пенсию – ежегодно, причём сразу два дня подряд. Возраст предпенсионного статуса определяется индивидуально, отталкиваясь от нового пенсионного возраста и льготных категорий, поэтому уточнять его стоит именно для себя, а не по общим слухам в коллективе. Периодичность раз в три года считают не от даты трудоустройства, а от календарного года прохождения предыдущего осмотра.
На практике кадровая служба нередко предлагает оформить этот день как обычный отгул за свой счёт или в счёт будущего отпуска, экономя таким образом на сохранении оклада. Формулировка в заявлении должна прямо указывать цель – прохождение диспансеризации, а не абстрактный отгул по личным обстоятельствам. Как правильно составить такое заявление, я показываю в своём Телеграм, подписывайтесь: https://t.me/coach_polina_chalenko.
Подтверждением прохождения обычно служит справка из медицинской организации, но требовать её заранее, до самого дня осмотра, работодатель не вправе. Достаточно предупредить о выбранной дате заблаговременно, согласовав её с непосредственным руководителем в рабочем порядке. За годы руководства я видела, что именно эта заблаговременность снимает большинство конфликтов вокруг такого дня.
Отказ предоставить такой день из-за нехватки сотрудников на смене или загруженного периода не освобождает работодателя от обязанности по закону. При системном отказе стоит письменно зафиксировать обращение и сохранить копию заявления с отметкой о подаче, это станет доказательством при жалобе. Устные обещания перенести день диспансеризации на неопределённое будущее обычно так и остаются обещаниями без конкретной даты.
Для работников с вредными или опасными условиями труда предусмотрены отдельные, более частые медицинские осмотры за счёт работодателя, не связанные с общей диспансеризацией. Эти осмотры оплачиваются отдельно и не должны засчитываться в тот же самый день освобождения от работы. Путать их с обычной диспансеризацией выгодно работодателю, ведь тогда один день формально закрывает сразу две разные обязанности.
Работникам предпенсионного возраста для оформления ежегодных двух дней вместо одного раза в три года стоит заранее уточнить свой статус в социальном фонде. Это ускоряет согласование даты с кадровой службой и снимает лишние вопросы о том, положена ли увеличенная льгота именно вам. За годы работы руководителем я видела, что именно эта справка снимает большинство споров с бухгалтерией на месте.
Один день внимания к здоровью раз в несколько лет – это законная норма, а не проявление заботы компании сверх обязанностей. Использовать его стоит без чувства неловкости перед коллегами и руководителем. Ещё больше подобных прав я разбираю в Телеграм: https://t.me/coach_polina_chalenko.