Каждый работодатель обязан пересматривать оклады сотрудников не реже одного раза в год из-за роста цен. Эта обязанность существует в законе давно, но о ней почти никогда не вспоминают на собраниях по итогам года. Я работала в компаниях, где индексацию заменяли разовыми премиями, чтобы формально закрыть вопрос без роста базового оклада.
Смысл индексации простой: цены растут, и реальная покупательная способность оклада без пересмотра постепенно снижается год за годом. Закон обязывает компанию установить собственный порядок индексации во внутренних документах и следовать ему регулярно. Многие компании либо не прописывают такой порядок вовсе, либо прописывают его максимально расплывчато и без конкретных цифр.
Подмена индексации разовой премией выгодна работодателю сразу по двум причинам. Премию легко не повторить в следующем году, а базовый оклад при этом остаётся прежним долгие годы. Индексация же увеличивает именно базу, от которой считаются отпускные, больничные и будущая пенсия сотрудника.
Как проверить, проводится ли индексация в вашей компании на самом деле, я показываю в своём Телеграм: https://t.me/coach_polina_chalenko. Там же шаблон запроса локального акта об индексации у отдела кадров.
Некоторые компании ошибочно считают индексацию правом, а не обязанностью, и вовсе не принимают внутренний документ на этот счёт. Судебная практика по подобным спорам складывается в пользу работников: отсутствие локального акта не освобождает работодателя от обязанности вовсе. Суд в таких случаях может обязать компанию провести индексацию по официальному уровню инфляции за прошедший период.
Первый шаг – запросить у кадровой службы локальный акт, где описан порядок индексации окладов в компании. Формально отказать в такой информации работодатель не вправе, ведь документ касается условий труда каждого сотрудника напрямую. Отсутствие внятного ответа уже само по себе говорит о том, что порядок либо не соблюдается, либо не существует вовсе.
Второй шаг – сравнить свой оклад с показателем два-три года назад и оценить реальную разницу без учёта премий. Если рост оклада за этот период оказался ниже официальной инфляции, у вас есть повод для прямого разговора с руководством. Такой разговор стоит вести с цифрами на руках, а не с общими фразами про несправедливость.
Если внутреннего документа не существует, а руководство не спешит его создавать, стоит направить письменный запрос с прямой ссылкой на обязанность из трудового кодекса. Такой запрос сложно проигнорировать без письменного ответа, ведь молчание само по себе может стать основанием для жалобы. Многие компании предпочитают наконец оформить порядок индексации, чем объяснять его отсутствие проверяющим органам.
Разговор об индексации – это не просьба об одолжении, а напоминание об обязанности, которую компания взяла на себя по закону. Уверенный тон в этом вопросе работает лучше извиняющегося, потому что вы просите выполнить норму, а не исключение для себя лично. Подробнее о подобных правах я пишу в Телеграм, подключайтесь: https://t.me/coach_polina_chalenko.